全方位渠道路由可根据专员的空闲状态和工作量以及工单优先级和技能(Professional 及以上服务模式),将来自电邮(包括网络表格、协作快捷对话和 API)、电话和消息传送的工单直接分配给专员。标准的全方位渠道路由配置会将所有 符合条件的工单 发送到一个队列中,将工作分配给已分配给工单的组中的专员。如果您想使用全方位渠道路由将工作转接给多个组中的专员,或配置次要或后备组,可以创建自定义队列。
如果您创建了自定义队列,新工单将插入到其满足条件的第一个自定义队列中,而全方位渠道路由仅在工单不匹配任何自定义队列时才会使用标准队列。在 Team 和 Growth 服务模式中,被重新分配给组的电邮和消息传送工单将自动插入标准队列,并分配给工单组中的专员。在 Professional 及更高版本的服务模式中,管理员可以选择是通过自定义队列还是标准队列 重新分配电邮和消息传送工单 。
您必须有专员工作区才能使用全方位渠道路由。
创建自定义全方位渠道路由队列
在创建队列之前,确保您 了解队列在全方位渠道路由中的工作方式。除了标准全方位渠道路由队列之外,您还可以创建最多 199 个自定义队列。
- 在 管理中心,单击
对象和规则 ,然后选择 全方位渠道路由 > 队列。
- 单击 创建队列。
- 输入队列的 名称 。
- (可选)输入队列的 描述 。
- 单击 添加条件 以设置队列以满足 所有 或 任意 条件。
条件是将工单添加到队列所需的限定条件。
- 为您添加的每个条件选择条件、字段运算符和值。
请参阅 创建队列条件语句。
- (可选,仅限 Enterprise 服务模式)如果您想将特定百分比的满足此队列条件的工单转发到不同的主要和次要组,请选择 在各个子队列中分发工单 。您可以为每个自定义队列创建最多五个子队列。
如果您选择此选项,请提供一个 名称 ,并为每个子队列而不是整个自定义队列配置 百分比、 优先级、 主要组和 次要组 (如下所述)。子队列百分比之和必须等于 100%。
创建所有子队列后,单击 保存。
- 指定队列相对于其他队列的 优先级 。
有效值为 1-100,其中 1 表示优先级最高。
仅当专员从多个队列接收到工作时才会考虑队列优先级。在这种情况下,将先分配队列中优先级较高的工作。
- 选择至少一个 主要组。
您最多可以选择 20 个主要组。全方位渠道路由将所有主要组视为一个专员池。
- (可选)如果您要配置队列的辅助组,选择 打开辅助组 ,然后至少选择一个 辅助组。
您可以选择最多 20 个次要组。全方位渠道路由将所有次要组视为一个专员池。
全方位渠道首先将工作路由到主要的组,仅当主要的组中没有专员有空时,才回落到次要的组。如果主要或次要组中都没有专员有空,工单将保留在队列中,直到任意组中的专员有空为止。
- 单击保存。
在创建自定义队列后,您可以报告队列的性能,以了解队列转接工作的情况,包括有多少工作正在等待空闲专员,以及工作项在每个队列中平均停留多长时间。请参阅 Explore 配方:报告自定义全方位渠道队列性能。
创建队列条件语句
条件语句由条件、运算符和值组成。条件是工单进入队列所需的资格。字段运算符决定了条件和值之间的关系。例如,如果您选择字段运算符“Is”,您的条件必须等于指定的值。支持的字段运算符因条件而异。
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转接渠道:表示全方位渠道路由如何处理工单以进行路由。这通常与工单的渠道(也称为通过类型)一致。但是,某些设置(例如 将专员结束的消息传送会话视为电邮工单)可能导致该值与工单的渠道不同。例如,您可以使用以下条件创建一个仅转接由专员结束的消息传送会话工单的队列:
- 渠道 |是 |消息传送
- 路由渠道 |是 |电邮
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所有 工单触发器条件注意:工单 > 渠道 条件会返回完整的工单渠道列表,包括那些不受全方位渠道路由支持的渠道。请参阅 全方位渠道路由支持的渠道。
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